Сектор муниципальной службы и муниципального обеспечения

Сектор кадровой работы и документационного обеспечения администрации города Вятские Поляны

Общие сведения:

– № 604-к от 07.10.2011 «Об утверждении Положения о секторе кадровой работы и документационного обеспечения и должностных инструкций работников сектора»;

–адрес: 612964, Кировская область, г. Вятские Поляны, ул. Гагарина д. 28 а каб.212.

– телефон 8 (3334) 7-09-12, 8 (3334) 7-60-54, факс 8 (3334) 6-25-36

– адрес электронной почты: administrationvp@mail.ru

– график работы, время приема– ежедневно с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.выходные– суббота и воскресенье.

– численность сотрудников структурного подразделения– 3 человека;

– заведующий структурным подразделением администрации города– Малыгина Анна Николаевна

 

Цели, задачи, функции деятельности  структурного подразделения.

а) комплектование и формирование высококвалифицированного кадрового потенциала в соответствии с Реестром муниципальных должностей муниципальной службы;

б) анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих для своевременного направления их на обучение, профессиональную переподготовку и повышение квалификации;

в) организация проведения ежемесячной учебы муниципальных служащих с привлечением своих специалистов и сотрудников других организаций и учреждений города;

г) организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, аттестации муниципальных служащих;

д) осуществление контроля за наличием и соответствием областному законодательству положений о структурных подразделениях администрации города и должностных инструкций муниципальных служащих;

е) формирование и ведение личных дел, трудовых книжек, подготовка документов для заключения трудовых договоров с работниками администрации города;

ж) организация делопроизводства администрации города, соблюдения установленного порядка прохождения, своевременного и качественного рассмотрения документации;

з) осуществление учета и регистрации исходящих из администрации города документов, проверка правильности их оформления и передачи на отправку;

и) регистрация и контроль за исполнением постановлений, распоряжений Губернатора- Председателя Правительства Кировской области, Правительства области, писем Правительства области, решений Законодательного Собрания области, писем, поступающих в администрацию города из других регионов;

к) организация работы с обращениями граждан в соответствии с действующим законодательством;

л) ведение электронной базы данных и регистрационно-контрольных карточек необходимой информации о ходе и результатах исполнения документов, их местонахождении;

м) обеспечение организации работы заместителей главы администрации города, осуществление их связи с отделами, службами, предприятиями города;

н) создание электронной базы правовых актов и контроль за их исполнением;

о) учет и контроль за выполнением устных поручений главы администрации города, данных на еженедельных оперативных совещаниях;

п) организация работы по вопросам планирования и отчетности о работе структурных подразделений администрации города;

р) организация приема граждан по личным вопросам у главы администрации города, заместителей главы администрации города.

 

 Структура управления сектора с указанием инициалов работников и должностных обязанностей.

В структуру сектора входят: заведующий сектором, главный специалист по организации кадровой работы, главный специалист по контролю.

 

Заведующий сектором– Малыгина Анна Николаевна;

 

Должностные обязанности:

1. Осуществление координации деятельности специалистов сектора по направлениям их работы.

2. Разработка проектов нормативных актов по вопросам муниципальной службы.

3. Консультирование муниципальных служащих по вопросам муниципальной службы и документооборота.

4. Рассмотрение обращений, заявлений, писем работников администрации города по вопросам муниципальной службы и кадров.

5. Систематический анализ кадрового потенциала муниципальной службы и резерва кадров для определения основных направлений их совершенствования и развития.

6. Анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих для определения приоритетных направлений в получении ими дополнительного профессионального образования по специализации муниципальных должностей.

7. Осуществление организации приема граждан по личным вопросам у главы администрации города и его заместителей и дальнейший контроль за выполнением поручений с приема главы администрации города.

8. Осуществление контроля за выполнением поручений главы администрации города, данных на еженедельных оперативных совещаниях.

9. Подготовка еженедельных, квартальных и годовых планов мероприятий, планируемых структурными подразделениями администрации города, и анализ их выполнения.

10. Осуществление организации контроля за документооборотом администрации города, местными правовыми актами, вышестоящими правовыми актами.

11. Осуществление организационных мероприятий администрации города (работа с Почетными гражданами города, подготовка совещаний, конференций, прямых линий и т.д.).

12. Ведение регистрации писем, заявлений и жалоб граждан по личным вопросам и осуществление контроля по их исполнению.

 

Главный специалист по контролю– Панченко Ильгазия Хаевна;

Должностные обязанности:

1. Ведение регистрации постановлений, распоряжений Губернатора – Председателя Правительства Кировской области, Правительства области, писем Правительства области, решений Законодательного Собрания области, писем, поступающих в администрацию города из других регионов- далее корреспонденции.

2. Просматривает и готовит поступившую корреспонденцию на рассмотрение и визирование главой города и главой администрации города или его заместителями.

         3. Ставит на контроль документы вышестоящих органов, проводит сбор информации по своевременному  и качественному их исполнению, готовит корреспонденцию на списание «В дело».

         4. Ежедневно прослеживает движение корреспонденции, в случае необходимости напоминает исполнителям в устной форме о сроках исполнения.

         5. Еженедельно (в понедельник) направляет исполнителям в письменной форме напоминание о сроках исполнения корреспонденции.

6. При выявлении случаев нарушения сроков рассмотрения контрольной корреспонденции информирует главу администрации города с указанием причин задержки ответа.

7. Еженедельно (по пятницам) информирует главу администрации города в письменном виде о ходе исполнении корреспонденции.

8. Раз в полугодие и по итогам года проводит полный анализ физического исполнения всей корреспонденции, состояния исполнительной дисциплины в структурных подразделениях администрации города и представляет главе администрации города итоговую справку.

9. Формирует контрольные дела по распоряжениям и постановлениям вышестоящих органов, стоящим на контроле Правительства Кировской области, ведет контроль и сбор всей информации до полного их исполнения.

10. Ведет прием и отправку корреспонденции по программе «Lotus Nоtes».

11. Производит своевременное обеспечение сотрудников структурных подразделений администрации города электронной копией принятой корреспонденции.

 

Главный специалист по организации кадровой работы– Юшкова Наталья Владимировна;

Должностные обязанности:

1. Разрабатывает нормативно-правовые акты по работе с кадрами.

2. Организует конкурсы на замещение вакантных муниципальных должностей, аттестацию и квалификационные экзамены муниципальных служащих.

3. Организует учет кадров, формирует кадровый резерв, ведет базу данных лиц, зачисленных в резерв.

4. Организует работу по передвижению и перемещению кадров.

5. Осуществляет анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих для определения приоритетных направлений в получении ими дополнительного профессионального образования по специализации муниципальных должностей. Формирует заявку на повышение квалификации, переподготовку и подготовку дипломированных муниципальных служащих и представляет ее главе администрации города.

6. Формирует и ведет личные дела работников администрации города, аппарата городской Думы, контрольно-счетной комиссии, муниципального бюджетного учреждения по обеспечению хозяйственного обслуживания органов местного самоуправления.

7. Осуществляет подготовку документов для заключения трудовых договоров, распоряжений по приему и увольнению, предоставлению ежегодных и дополнительных отпусков, материальной помощи и других документов для работы с кадрами.

8. Ведет трудовые книжки, готовит документы, подтверждающие стаж муниципальной службы, подтверждающие право на получение пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности муниципальной службы.

9. Ведет карточки формы Т-2, проводит сверку с отделом военного комиссариата Кировской области по г. Вятские Поляны и Вятскополянскому району по военнообязанным муниципальным служащим, составляет отчеты о численности работающих и забронированных военнообязанных.

10. Ведет учет рабочего времени работников администрации и оформляет больничные листы.

11. Принимает участие в работе по подбору, отбору кадров. Составляет установленную отчетность.

12. Исполняет обязанности по мобилизационной подготовке в соответствии с распоряжением главы администрации города № 37-08 ДСП от 29.10.2008 года.

 

 

Дата изменения: 17.11.2011 09:13